Das große Ganze im Blick haben und dabei die Details beachten.
Die Freude am Tanzen leben.
Kontrolliert die Einhaltung des Regelwerks.
Disqualifiziert Teilnehmende bei unsportlichem Verhalten.

Die Aufsicht sorgt dafür, dass die Teilnehmenden in der richtigen Reihenfolge frühzeitig bereitstehen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Sie lässt die Teilnehmenden auf die Fläche, nach dem sie von der moderierenden Person angekündigt wurde. Sie wünscht ihnen Glück.
Sie sorgt dafür, dass sich keine weiteren Personen auf der Tanzfläche aufhalten.
Benötigt Startlisten, Schreibbrett, Kugelschreiber. Erhält sie vom Auswertungsteam.

Die Aufsicht sorgt dafür, dass die Teilnehmenden nach ihrem Tanz die Tanzfläche verlässt.
Sie verhält sich anerkennend zur Leistung der Teilnehmend.
Außerdem sorgt sie dafür, dass sich keine weiteren Personen auf der Tanzfläche aufhalten.

Es gibt keine Kleiderordnung, es ist eine Sportveranstaltung, lockere Kleidung ist passend.
Wir werden für jede Wertungsperson ein Special Olympic Shirt bereitgehalten.

Weitere Infos folgen noch

Die Musik wird von den TN digital zur Verfügung gestellt (auf OneDrive gespeichert).
Der DJ erhält Zugriff auf OneDrive > Leitung
    

• 1 Woche vorher 
  Musik auf lokalen Rechner kopieren
  Musik vor hören
  • Qualität ok    
  • Lautstärke ok    
  • Liedlänge ok (Stille vor und am Ende abziehen)    

        Solo + Duo:  min. 1:10; max. 1:30
        Team: min. 1:30; max 1:50
        wenn Liedlänge nicht ok, dann unverzügliche die Leitung informieren

• 1 Tag vorher:   
  Playliste erstellen Vorrunde 
   
• Veranstaltungstag    
  Soundcheck
  Mikrofon steuern (immer an)
  Musik Wettbewerb Vorrunde abspielen.
  Das Zeichen gibt der Moderator.
  Playliste erstellen Finale (Die Startreihenfolge für die Finale kommt vom Wettbewerbsbüro)
  Musik abspielen (Das Zeichen gibt der Moderator.)
  Siegerehrung Musik      

Die Lotsen stehen an den Straßenbahnhaltestellen. Sie sind gut als Ansprechpersonen von Special Olympics zu erkennen (Kleidung? Fahne? Plakatständer?)
Sie helfen Ankommende den richtigen Fußweg zu finden.
Interessierte erklären sie was SO ist und welche heute Veranstaltung läuft.

Die Aufsicht ist Ansprechperson von Fragen und Sorgen der Teilnehmenden.
Sie achtet darauf, dass unbefugte, die Garderobe nicht betreten.
Achtet darauf, dass sich alle ordentlich verhalten und nur sittsam gekleidet die Umkleide verlassen.
Sie hilft beim Schlichten von Streitigkeiten.
Sie weiß, wo die Toiletten und die Erst-Helfer sind.
Sie sorgt dafür, dass ein Aushang mit den Startzeiten der Vorrunde aushängt und später die Startzeiten der Final-Runden.
Sie übernimmt keine Haftung für Wertgegenstände.

Das A-Team!
Es druckt die Wertungszettel für die Wertungspersonen aus.
Es verteilt die Wertungszettel an die Wertungspersonen und gibt Kugelschreiber aus.
Nach jeder Turnier-Vorrunde sammelt es die Wertungszettel ein.
Die Wertungen werden in eine Tabelle eingetragen und mit Absprache der Leitung werden die Finale sowie die Startreihenfolge (niedrigste Punktzahl zuerst) festgelegt.
Die Startliste auf der Homepage veröffentlichen. Anschließend die Startliste-Finale und die Wertungszettel ausdrucken und verteilen.

Nach jedem Finale sammelt das Auswertungs-Team die Wertungszettel ein.
Die Wertungen werden in eine Tabelle eingetragen und die Ergebnisliste für die Siegerehrung ausgedruckt. Die Liste bekommt die Leitung. Sie ist bis zur Siegerehrung geheim.
Nach der Siegerehrung die Ergebnisliste auf der Homepage veröffentlicht.

soweit Kapazität vorhanden: Wertungszettel scannen und speichern; Video-Dateien beschriften und speichern, Foto-Dateien speichern

Kamera + Stativ wird gestellt.

• Alle Starts der Vorrunde und der Finale filmen (pro Start eine Datei, Namen der startenden Personen mit aufnehmen)        
  Moderator am Ende Namen nennen?       
  Dateien beschriften
  auf OneDrive hochladen
   
• Siegerehrung filmen pro Kategorie einer Disziplin eine Datei
  Datei beschriften     
  auf OneDrive hochladen

Alle Teilnehmende sollen fotografiert werden.
In Ruhe, sowie beim Tanzen.
Außerdem die Eröffnungszeremonie, die Siegerehrung und die Abschlusszeremonie, Gruppenbild der Helfenden sowie allgemeine Impressionen.
Die Bilder sollen am selben Tag an die Orga-Leitung übergeben werden, die sie dann auf der Homepage veröffentlicht wird.

Person, die jedes Team-Mitglied abwechselnd besucht, mit Getränken versorgt, kurzfristige Unterstützung anbietet, während eines Toilettengangs vertritt.
Information von der Leitung an das Team weiter gibt und Rückmeldungen vom Team an die Leitung.