Daten übermitteln (Musik, Video, Einverstädniserklärung)
Die Musik muss auf OneDrive gespeichert werden.
OneDrive ist eine virtuelle Festplatte.
Um dort Daten zu speichern, braucht man einen Internetzugang und einen Zugangslink.
Du bekommst per EMail einen Zugangslink für OneDrive.
Jede Delegation bekommt einen eigenen OneDrive-Ordner mit einem eigenen Zugangslink.
Den Zugangslink nicht weitergeben!
Dort muss dann die Musik hochgeladen werden.
Wichtig: Wenn man Daten auf OneDrive übertragen hat, bitte eine E-Mail schicken, Betreff "Musik hochgeladen".
Wir werden leider nicht automatisch informiert.
Der Dateinamen enthält die Turnierbezeichnung und den Namen der Tanzenden.
Beispiel: SP Duo UP Nachname1-Doppelname_Nachname2-Doppelname.mp3
Hinweis: Der Musiktitel und der Interpret:in kommen nicht im Dateinamen vor.
Zur Turnierbezeichnung gehört als Erstes die Disziplin.
Dazu werden folgende Abkürzungen benutzt:
Speciality = SP
Performing Arts = PA
Ballroom = BA
Streetdance = SD
Als Zweites wird die Kategorie angegeben:
Solo / Duo / Paar / Team
Die Bezeichnung UP muss nur angegeben werden, wenn Unified Partner:innen dabei sind.
Anschließend kommt der Name der Tanzenden:
bei Solo: Nachname, Vorname
bei Duo/Paare: Nachname1, Nachname2
bei Team: Teamname (nicht Name der Delegation)
Hinweis: Jeder Start hat seine eigene Musikdatei.
Wenn das Musikstück mehrmals zum Einsatz kommt, muss es entsprechend oft mit dem jeweiligen Namen hochgeladen werden.
Zur Sicherheit empfehlen wir, die Musik auf einem USB-Stick zum Wettbewerb mitzubringen.
Es kann immer mal etwas schiefgehen.
Einverständniserklärung zur Datennutzung
Von allen Personen die namentlich gemeldet werden, brauchen wir eine Einverständniserklärung.
Betrifft Athlet:innen, Unified Partner:innen, Trainer:innen.
Hier ist das Formular als PDF [klick]
Das Formular muss ausgefüllt und unterschrieben und auf OneDrive in den Ordner "Einverstädniserklärung" hochgeladen werden.
Der Dateiname: "Nachname, Vorname DEV.pdf"
Wenn möglich nur PDF hochladen und kein Bilddateien.
Wenn deine Delegation schon mal teilgenommen hat, haben wir von den Teilnehmenden der letzten Male schon eine Einverständniserklärung.
Dann brauchen wir nicht noch mal eine neue. Wenn wir eine haben, findest du die Kopie ebenfalls im OneDrive Ordner "Einverständniserklärung".
Bitte schicke uns eine E-Mail, wenn alle Einverständniserklärungen hochgeladen sind.
Hinweis: Einverständniserklärung zur Datennutzung ist bei Teilnahme in Heilbronn 2025 nicht nötig.
Video-Vorabsichtung
Das Einreichen eines Videos zur Vorab-Sichtung durch die Turnierleitung ist freiwillig.
In den OneDrive-Ordner kannst du auch Videos hochladen.
Diese werden nicht veröffentlicht, die Videos werden nur die Turnierleitung sehen.
Anhand des Videos kann die Turnierleitung einschätzen, ob die Wahl der Disziplin passt und ob die Choreografie regelkonform ist.
Nach dem Wettbewerb werden die Videos gelöscht.
Bitte schreibe uns eine Email, wenn das Video hochgeladen ist. Wir erhalten leider keine automatische Benachrichtigung.
Kontakdaten bei Fragen
Alexander Gipp
Telefon 0170 322 9128
alexander.gipp(at)bw.specialolympics.de
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